各学院、校外培养基地，全体毕业生：
根据疫情防控需要，结合学校实际，为做好2020届研究生毕业离校相关工作，现将具体工作安排做如下说明：
一、毕业生离校手续办理
1. 离校手续办理方式
使用毕业生离校系统，采取线上线下相结合办理方式。
2. 离校手续办理项目
毕业生须完成以下离校项目（见表）。线上项目办理完成后，打印离校通知单，并至相关部门进行线下项目办理。 （办理时间及详细操作另行通知）
表 毕业生离校手续办理项目信息表
序号 |
办理部门 |
事项 |
审核形式 |
办理时间 |
1 |
档案馆 |
上交电子版毕业论文 |
线上 |
须在返校前完成 |
2 |
图书馆1 |
归还图书 |
线上 |
3 |
图书馆2 |
交电子版及纸质版毕业论文 |
线上 |
4 |
动物中心 |
缴清实验动物费 |
线上 |
5 |
学位办 |
学生系统上传学位论文 |
线上 |
6 |
财务处1 |
缴清学费、住宿费 |
线上 |
7 |
财务处1 |
缴清借款 |
线上 |
8 |
研管办/后勤 |
住宿：交钥匙/遥控器，查设施；未住宿：通过 |
线下(住宿生)；线上(未住宿生) |
最迟在返校当天完成 |
9 |
导师 |
1.交实验材料； 2.其他事宜（导师签字）。 |
线下 |
10 |
学位点 |
交接相关事宜（学位点/基地负责人签字或盖章）。 |
线下 |
11 |
二级学院1 |
注销研究生证 |
线下 |
12 |
二级学院2 |
上交学位基本数据核对表（从学生服务系统中打印签字） |
线下 |
3. 离校手续办理时间
（1）第一批次：线上项目完成时间在6月30日12:00之前，线下项目最迟于离校当天完成。
（2）第二批次：线上项目完成时间在7月19日12:00之前，线下项目最迟于离校当天完成。
4. 离校时间：
（1）第一批次：已返校毕业生7月1日当日办理离校；未返校毕业生7月2日返校，办理相关手续后当日离校，不在校留宿。
（2）第二批次：7月20日当日办理离校。
二、学院领取材料
1. 领取时间
（1）第一批次：6月30日14:00~18:00
（2）第二批次：7月19日14:00~18:00
2. 领取材料
至学位管理办公室领取毕业生毕业证和学位证；至研究生工作办公室领取省外党员组织关系转出介绍信、毕业生团员关系介绍信、毕业生就业报到证（报到证仅限已签约并网上提交就业信息的同学领取），未签就业协议或劳动合同的2020届毕业生（定向、升学除外）领取毕业生派遣申请表。
3. 各培养基地：研究生院统一将以上材料寄送至各培养基地。
三、学院收发材料
1. 办理时间
（1）第一批次：7月1日~7月2日（7月1日针对已在校毕业生；7月2日针对当天返校毕业生）。
（2）第二批次：7月20日
2. 收取材料
（1）《离校通知单》：所有项目全部完成
（2）《学位授予数据核对表》：表格数据准确，无空缺项
3. 发放材料
（1）毕业证书、学位证书；
（2）省外党员组织关系转出介绍信、毕业生团员关系介绍信；
（3）毕业生报到证（仅限已签约并网上提交就业信息的同学领取）；
（4）毕业生派遣表。
4. 各培养基地：负责收发以上毕业材料。
四、学院上交相关材料
1. 各学院（培养基地）于7月4日前将第一批次毕业生《领取清单》、《学位授予数据核对表》、《离校通知单》、《毕业生党员发展材料袋》报送至研究生院；于7月22日前将第二批次材料（同上）报送至研究生院。
2. 毕业生个人于8月10日前将毕业生派遣表（加盖用人单位公章，电子版）发送至邮箱xydygb@163.com（此派遣表仅作为统计灵活就业率使用，后续签订就业协议或劳动合同后，派遣正常办理）。
联系人：程老师、崔老师
电话：0516-83262306、83263293
学位管理办公室：主校区行政楼206室
研究生工作办公室：主校区行政楼211室
附件： 二级学院办理人员信息
研究生院 研工部
2020年6月15日
